Privacybeleid

Data usage and privacy

De privacy policy gaat over de manier waarop er wordt omgegaan met persoonsgegevens door yucap BV. Onder het verwerken van persoonsgegevens wordt onder andere verstaan het verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, samenbrengen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens.

Privacy policy yucap BV

– a. introductie

Yucap BV verzamelt persoonlijke gegevens van opdrachtgevers, samenwerkingspartners, deelnemers van programma’s, leveranciers en bezoekers van de website.

Algemene verordening gegevensbescherming

Per 25 mei 2018 doet de algemene verordening gegevens (avg) , ook wel gdpr (general data protection regulation) genoemd, zijn intrede. dat betekent dat er vanaf die datum eenzelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese unie. de wet bescherming (wbp) geldt dan niet meer.

Avg en bescherming van persoonsgegevens

Vanaf de oprichting gaat yucap bv al zorgvuldig om met het verwerken van persoonsgegevens. Zo worden n.a.w. gegevens en eventuele telefoonnummers van klanten, contactpersonen en partners bewaard.

In sommige gevallen is yucap bv verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens. Wanneer er gegevens via de website of via email worden achtergelaten, worden de gegevens automatisch opgeslagen in de folder van de inbox. Dit maakt het mogelijk om te reageren op aanvragen of in contact te blijven.

In onze privacy policy geven wij aan welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel wij dit doen. Wanneer wij gegevens verwerken voor opdrachtgevers of relaties dan zullen wij als onderdeel van onze contractafspraken een aparte verwerkingsovereenkomst afsluiten.

Soorten persoonsgegevens afhankelijk van de diensten die worden afgenomen, kan yucap bv de volgende persoonsgegevens verwerken

naam

functie

telefoonnummer

e-mail adres

bedrijfsgegevens

– b. yucap & dantefactor website en cookiebeleid

Een cookie

Wij maken op de website gebruik van heel beperkte cookies. de cookies kunnen via de browser worden uitgeschakeld. Door het gebruik maken van de website ga je als gebruiker ook akkoord met ons cookiebeleid.

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat naar een computer, i pad of mobiele telefoon wordt gestuurd, wanneer je een website bezoekt. een cookie maakt het gebruik van de website makkelijker.

Waar worden cookies voor gebruikt?

Met behulp van cookies kan yucap bv bezoekersgegevens registreren. Bijvoorbeeld om te kunnen bepalen hoeveel bezoekers de website krijgt, welke pagina’s goed worden bezocht en waar een bezoeker vandaan komt. Door de cookies wordt het ook mogelijk om google analytics, google adwords, google maps en you tube nog effectiever te gebruiken. Blogs, artikelen en pagina’s van de website zijn vervolgens deelbaar via social media kanalen zoals linkedin, facebook, tiktok, twitter en instagram. Het kan zijn dat dat deze kanalen cookies gebruiken. Mocht je onvoorziene cookies op onze website aantreffen neem dan rechtstreeks contact op met deze derde partij.

Afmelden voor een cookie?

Afmelden voor cookies is altijd mogelijk. Dit afmelden kun je doen via de browser die je hebt geïnstalleerd. Hulp nodig bij het afmelden? Kijk bij de instellingen van de browser, onder “help” in de toolbar en pas de instelling aan. Mocht je onverhoopt toch nog cookies aantreffen na het afmelden, neem dan contact op met ons.

– c. persoonsgegevens – het doel ervan, grondslag en de manier van het gebruik

Voorbereidingen tot het leveren van onze diensten

Yucap bv verwerkt persoonlijke gegevens om onze diensten en of service te kunnen leveren. de gegevens worden vrijwillig verstrekt, dit na het verzoek tot informatie, het doen van een offerte, het uitvoering geven aan een contract of overeenkomst, contact te kunnen blijven houden om onze diensten en service naar tevredenheid uit te voeren, en om facturen te kunnen versturen.

Onderhouden van de relatie en informatieverstrekking

Een langdurige relatie opbouwen staat hoog in het vaandel van yucap bv. Daarom houden wij onze klanten en relaties graag op de hoogte over markttrends, ontwikkelingen, innovaties en product-, dienst-, en systeem updates. Deze informatie zal worden verstrekt op het moment dat wij hiervoor toestemming hebben verkregen of wanneer wij eerder met elkaar in contact zijn geweest. Dit kan zijn via persoonlijke ontmoeting, telefoon, netwerkbijeenkomst of het gezamenlijk deelnemen aan een community of businessclub. mocht er geen prijs worden gesteld op deze contacten, dan bestaat het recht om aan te geven dit niet meer te willen.

Bezoek via de website en gegevensverwerking

Wanneer onze website wordt bezocht bieden wij onze bezoekers graag op maat informatie aan. Dit verhoogt de vriendelijkheid van communiceren en je ontvangt die informatie die ook echt relevant is. Gegevens (zoals naam en email adres) worden alleen gebruikt voor interne analyses en zullen niet worden gedeeld met derden. Op ieder moment is het mogelijk aan te geven om geen informatie meer te willen ontvangen.

Data voor onderzoek

Yucap BV biedt aan haar opdrachtgevers, relaties en individuele deelnemers de mogelijkheid aan voor het invullen van het dantefactor kompas en het DNA impact canvas (verwerkingsovereenkomst/licentieovereenkomst). De uitkomsten kunnen gebruikt worden om statistische analyses uit te voeren. Deze analyses worden altijd gemaakt los van de gepersonifieerde gegevens.

Applicatie inzichten

Het dantefactor kompas en het DNA impact canvas zijn een eenvoudige reflectie op de persoonlijke waarden en principes en de werksituatie om de juiste condities te scheppen voor het individu, team en het bedrijf. Met inzicht in het het dantefactor kompas en het DNA impact canvas ontstaat de ruimte om binnen de context van werk binnen het bedrijf persoonlijke ontwikkelingsstappen te definiëren. Dit wordt via bedrijven aangeboden, waarna medewerkers vrijwillig participeren.

Yucap bv maakt gebruik van een software omgeving (yucap.io) die aan de beveiliging-standaard van de industrie voldoet.

Geautoriseerde personen van yucap bv, opdrachtgevers, cloud beheerder (Stric) en software ontwikkelaar (IGNE). Yucap bv maakt gebruik voor de hosting van haar website van server hosting provider Transip. Hier worden in zogenaamde serverlogs automatisch enkele gegevens over de verbinding met de servers bewaard. Denk hierbij aan je IP-adres, browserversie, en het tijdstip van je bezoek. De gegevens in deze logs gebruikt Transip om fouten op haar systemen op te lossen en personen op te sporen die het netwerk in gevaar brengen om daar vervolgens maatregelen tegen te kunnen treffen.

Met onze ontwikkelaar is een verwerkersovereenkomst gesloten om zo zorgvuldig om te kunnen gaan met persoonsgegevens. Wanneer deelnemers willen dat de gegevens permanent worden verwijderd, bestaat er de mogelijkheid dit het account op yucap.io permanent te verwijderen.

Data verwerking en samenwerking derden

Yucap bv kan, zoals hierboven genoemd, derden inschakelen om een deel van de dienstverlening uit te voeren. In deze krijgen derden toegang tot die gegevens die het mogelijk maken om de dienst volgens de technische en juridische standaarden uit te voeren.

er zullen nooit persoonsgegevens worden verkocht aan derden!

– d. opslagtermijn persoonsgegevens

Wanneer er geen relevantie meer is voor het bewaren van persoonsgegevens zullen deze vanuit yucap bv worden verwijderd c.q. vernietigd. Yucap bv houdt voor het hanteren van bewaartermijnen de richtlijnen aan voorgeschreven door autoriteit persoonsgegevens.

  • fiscale bewaarplicht; 5 jaar
  • sollicatiegegevens; 4 weken na sollicitatie
  • deelnemergegevens aan certificatietrainingen; 5 jaar
  • geagregeerde deelnemersgegevens dantefactor kompas; onbeperkt
  • pool van gecertificeerden dantefactor kompas; tot opzegging

– e. rechten van betrokkenen

Bovenop de voorwaarden uit de yucap bv gebruikersovereenkomst is het volgende van toepassing:

Wanneer er op verzoek van een bedrijf deelgenomen wordt aan het creëren van een account dan is yucap bv de verwerker, en het bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke. Yucap bv heeft via contractuele toestemming van het bedrijf zorggedragen voor het faciliteren van het kunnen uitsturen of mogelijk maken van de toegang tot het platform. De geldende privacy rechten van het bedrijf zijn op dat moment van kracht. derhalve kunnen er in zo’n situatie rechten worden verhaalt bij het bedrijf waarvoor je werkzaam bent.

Wanneer er individuele overeenkomsten zijn, en personen directe toestemming hebben verleend, dan is yucap bv verwerkingsverantwoordelijke. In deze situatie kunnen deelnemers rechtstreeks contact opnemen met yucap bv. in deze gevallen gelden het recht van betrokkene:

  • het kunnen inzien van de persoonsgegevens. eenieder, waarvan wij persoonsgegevens verwerken, heeft het recht bij yucap bv te informeren welke gegevens wij verwerken, hoe wij dit doen en voor welke doeleinden. schriftelijk kan een kopie worden opgevraagd van deze informatie;
  • het rectificeren of aanvullen van persoonsgegevens. eenieder, waarvan wij persoonsgegevens verwerken, heeft het recht yucap bv te verzoeken om gegevens te wijzigen dan wel aan te vullen. schriftelijk kan dit verzoek worden ingewilligd;
  • het verwijderen van persoonsgegevens (recht van vergetelheid). Eenieder, waarvan wij persoonsgegevens verwerken, heeft het recht yucap bv te verzoeken persoonsgegevens te verwijderen. Wanneer deze gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel; de toestemming tot verwerking wordt opgeheven vanwege inbreuk op dit doel; er bezwaar wordt gemaakt op wettelijke gronden. schriftelijk kan dit verzoek worden ingewilligd;
  • het beperken van verwerking van persoonsgegevens. eenieder, waarvan wij persoonsgegevens verwerken, heeft het recht yucap bv te verzoeken tot het beperken van de verwerking. Bij het onjuist verwerken van de persoonsgegevens; onrechtmatige verwerking; bij bezwaar van verwerking; bij het niet meer nodig zijn van gegevensverwerking. In deze gevallen bestaat het recht om yucap bv schriftelijk te verzoeken welke beperking van kracht moet worden gemaakt;
  • het recht van dataportabiliteit. eenieder, waarvan wij persoonsgegevens verwerken, heeft het recht yucap bv te verzoeken de persoonsgegevens in een standaardformaat te ontvangen. dit wordt middels een kopie van de gegevens verstrekt. schriftelijk kan dit verzoek worden ingewilligd.

Nadere informatie, verzoeken, klachten en of toezicht

mocht het zijn dat er vragen zijn ontstaan, dan kan er schriftelijk contact worden opgenomen met yucap bv.

Yucap BV, ter attentie van de heer d.j.g. van snippenberg, Wageningen. Email: contact@ yucap.nl

binnen 4 weken wordt er schriftelijk een antwoord verstrekt.

De autoriteit persoonsgegevens

het recht bestaat om direct bij de Nederlandse toezichthouder, autoriteit persoonsgegevens (ap) een klacht in te dienen. dit recht bestaat wanneer u van mening bent dat persoonlijke rechten zijn geschonden. (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.)

privacy policy yucap bv

Yucap bv beklemtoont met al haar gegevensverwerking te handelen in het belang van het overeengekomen doel. Te nimmer zal yucap bv zonder toestemming persoonsgegevens verkopen aan derden zonder schriftelijke toestemming. Yucap bv behoudt zich het recht voor om de privacy policy aan te passen. Op basis van het intreden van de nieuwe wet avg is deze privacy policy verscherpt.

Scroll to Top